Project Description

Software werkt pas goed als je bedrijfsprocessen tiptop voor elkaar zijn.

Aanvraagformulieren voor containers met 1 druk op de knop naar voren toveren, heldere communicatie en eenvoudig betalingen aan opdrachten koppelen. Met hulp van Clever kreeg onze klant dit voor elkaar.

Minder papierwerk graag

Ondanks dat onze klant werkte met een speciaal op maat gemaakt softwaresysteem, bleven ze toch zitten met veel papierwerk, onnodige taken en meer. Ze wilden ook graag hun bedrijfsprocessen onder de loep nemen. Ze vroegen Clever om mee te helpen en te kijken waar ze zich in konden verbeteren. Daarom schreven we een advies over bedrijfsprocessen en softwaresystemen. Het advies werd gepresenteerd aan de directie en die nam het met beide handen aan.

Eerst bedrijfsprocessen, dan de software

De eerste stap was aan de klant: de geadviseerde bedrijfsprocessen invoeren in het bedrijf. Want een mooi softwaresysteem werkt alleen goed als je bedrijfsprocessen ook tiptop voor elkaar zijn.

Na een paar maanden riep de klant opnieuw onze hulp in. Dit keer om aan de slag te gaan met het softwaresysteem. We hebben ze geholpen bij:

  • het opstellen van een nationale aanbesteding
  • het maken van de softwarekeuze
  • het afstemmen van het contract met de leverancier
  • het opstellen van een implementatieplan
  • het implementeren van het softwaresysteem

Van het selecteren tot het testen, van het trainen tot de livegang. We hebben al deze punten samen met ze opgepakt. In november 2018 vierden we hun succesvolle livegang met een lekker taartje en een bokaal toffees. Heerlijk!

Het resultaat

De eerste stap was aan de klant: de geadviseerde bedrijfsprocessen invoeren in het bedrijf. Want een mooi softwaresysteem werkt alleen goed als je bedrijfsprocessen ook tiptop voor elkaar zijn.

Na een paar maanden riep de klant opnieuw onze hulp in. Dit keer om aan de slag te gaan met het softwaresysteem. We hebben ze geholpen bij:

  • het opstellen van een nationale aanbesteding
  • het maken van de softwarekeuze
  • het afstemmen van het contract met de leverancier
  • het opstellen van een implementatieplan
  • het implementeren van het softwaresysteem

Van het selecteren tot het testen, van het trainen tot de livegang. We hebben al deze punten samen met ze opgepakt. In november 2018 vierden we hun succesvolle livegang met een lekker taartje en een bokaal toffees. Heerlijk!

Meer weten over IT-projecten?