Het Coronaprotocol

Afspraken op locatie in de Coronatijd

Vanaf 13 maart 2020 hebben we onze werkwijze aangepast aan de veranderingen door het Coronavirus. Zo werken alle collega’s vanuit huis en overleggen we online. Bij voorkeur werken we nog steeds vanuit huis, maar we begrijpen dat er soms situaties zijn waarin de vraag ontstaat om bij jou op locatie te werken. Daarom is er nu dit Coronaprotocol.

Afspraken op locatie zijn mogelijk

Een bezoek aan jouw organisatie is mogelijk. Echter, er zijn uitgangspunten waar we naar kijken, voordat we aan deze vraag kunnen voldoen. Ten eerste willen we graag weten welke richtlijnen jouw organisatie heeft opgesteld. Ten tweede is het van belang dat jouw organisatie kan voldoen aan de maatregelen uit ons protocol. Tot slot, en ook de belangrijkste, luisteren we naar de persoonlijke kijk van de consultant. Het gaat immers om zijn gezondheid en veiligheid. De consultant van Clever heeft daarom ook het laatste woord in de vraag om een afspraak op locatie.

Het Coronaprotocol

In dit protocol wordt voor het gemak gesproken over de consultant in de hij-vorm. Uiteraard bedoelen we in dit protocol al onze collega’s. De onderstaande maatregelen zullen gehanteerd moeten worden, wanneer onze consultant bij jou op locatie gevraagd wordt:

Ontvangst

  • De consultant leeft alle genomen maatregelen bij jou op locatie na. Deze zien we graag van tevoren in.
  • Bij binnenkomst heeft de consultant zijn handen gereinigd met desinfecteermiddel en hij zal dit gedurende de dag regelmatig blijven doen. We verwachten dit ook van de andere aanwezige personen.
  • We schudden geen hand, maar begroeten elkaar verbaal.
  • De consultant komt alleen voor de betreffende afspraak/afspraken. Hij zal dus aanwezig zijn vanaf het tijdstip van de eerste afspraak en vertrekken na de laatste afspraak.

Bewegingsvrijheid, werkruimte en sanitair

  • Wanneer het noodzakelijk is voor de consultant om een hele dag aanwezig te zijn, dan wordt voor de consultant een eigen werkplek ingericht:
    • Deze plek dient met een vrije toeloop bij het toilet en de ingang van het pand te zijn.
    • Er moet een mogelijkheid voor hem zijn om zelf koffie en thee te pakken.
    • De personen die contact met de consultant hebben, komen naar hem toe in plaats van andersom.
  • De looppaden in het kantoor zijn open toegankelijk en de consultant heeft altijd een vrije doorgang naar andere ruimtes.
  • Er is geen contact met deurkrukken nodig om de ruimtes te betreden.
  • We houden te allen tijde 1,5 meter afstand van de medewerkers in de omgeving.
    • Dat betekent dat bij smalle doorgangen gekeken wordt of het creëren van een eenrichtingsverkeerssituatie mogelijk is.
    • Is dat niet mogelijk, dan kan er gewerkt worden met een voorrangsregel. Zo wordt het langs elkaar lopen in een te smal gangpad voorkomen.
  • Bij vergaderingen in 1 ruimte is er een maximumbezetting toegewezen van 1 persoon per 4 m2. Met minimaal 1,5 meter afstand van elke persoon.
  • Bij toiletbezoeken bevindt zich op de toiletten en bij de kranen de mogelijkheid om papier te pakken, met prullenbakken met een voetpedaal of sensor. Met het papier kan de deur geopend en dichtgedaan worden en kan het weggegooid worden in de prullenbakken. Daarnaast staat er handgel om voor en na het bezoek de handen te kunnen reinigen.

Eigen spullen

  • De consultant neemt zijn eigen spullen mee. Dat wil zeggen:
    • Zijn eigen persoonlijke desinfectiekit. Hierin zitten handgel, reinigingsdoekjes, mondkapjes en handschoentjes.
    • Zijn eigen laptop.
    • Wordt er wel gewerkt op vaste pc’s? Dan neemt de consultant zijn eigen toetsenbord en eigen muis mee.
    • Zijn eigen schrijfspullen.
    • Zijn eigen koffiemok.

Veiligheid staat voorop

Voelt de consultant zich toch niet veilig, dan neemt hij contact op met de directie van Clever Consultancy. Er wordt vervolgens bepaald wat de vervolgstappen zijn. We hopen op begrip voor deze maatregelen en we doen ons best om aan jouw verzoek én een veilige werkomgeving te voldoen.

Met vriendelijke groet,

Jan Clement en Erik Verschoor
Directie Clever Consultancy

Bel voor een afspraak op locatie
2020-05-12T07:11:59+00:00

Wil je kennismaken?

Laat je gegevens achter en we bellen je terug voor een afspraak.

Contactgegevens Clever
085 – 002 77 72
info@cle-ver.nl

Kom langs bij Clever

Kom je liever langs voor een bakkie koffie?

Dit is ons adres:
Landjuweel 48, 3905 PH Veenendaal

WhatsApp chat